Sykefraværsoppfølging: Bruker du hele verktøykassen som arbeidsgiver?

Sykefraværsoppfølging er arbeidsgivers systematiske arbeid med å følge opp ansatte som er sykmeldte. Målet er å legge til rette for tilbakeføring til arbeid så tidlig som mulig, samtidig som virksomheten oppfyller lovpålagte krav.

God oppfølging inkluderer blant annet:

• Tidlig dialog med den ansatte
• Oppfølgingsplan
• Dialogmøter
• Tilrettelegging
• Dokumentasjon
• Kommunikasjon med NAV
• Oppfølging av frister

For mange virksomheter er utfordringen ikke mangel på vilje, men mangel på struktur.

Når sykefraværsoppfølging fungerer godt, får virksomheten flere fordeler:

For arbeidsgiver

• Bedre kontroll på lovpålagte krav
• Lavere administrativ belastning
• Bedre dokumentasjon
• Redusert risiko for feil

For ansatte

• Tettere oppfølging
• Bedre dialog med leder
• Tidligere tilrettelegging
• Kortere vei tilbake til arbeid

Jo tidligere virksomheten identifiserer behov for tilrettelegging eller tiltak, desto større er sannsynligheten for at medarbeideren kan vende tilbake til arbeid.

Mange virksomheter har et system på plass, men utnytter ikke alle mulighetene.

Her er noen typiske tegn:

1. Ledere følger opp ulikt

Ulike avdelinger praktiserer sykefraværsoppfølging forskjellig, noe som kan føre til ulik kvalitet på oppfølgingen.

2. Frister overvåkes manuelt

Oppfølgingsplaner og dialogmøter holdes styr på gjennom Excel eller kalenderpåminnelser.

3. Dokumentasjon ligger flere steder

Informasjon finnes i e-post, mapper, Teams, lokale filer eller hos enkeltpersoner.

4. HR må drive kontinuerlig oppfølging av ledere

Ressurser brukes på å minne ledere om oppgaver og frister.

5. Virksomheten mangler innsikt

Det er vanskelig å identifisere mønstre eller avdelinger med høyt sykefravær.

6. Tiltak kommer sent

Muligheter for tilrettelegging oppdages for sent i sykefraværsløpet.

7. Oppfølgingen oppleves som komplisert

Både ledere og HR bruker unødvendig mye tid på administrasjon.

Manglende oversikt er ofte en av hovedårsakene til at sykefraværsoppfølging blir reaktiv.

Når virksomheten har tilgang til oppdaterte data, automatiske varslinger og standardiserte prosesser, øker sannsynligheten for at tiltak settes inn tidligere.

4human HRM gir HR og ledere:

• Full oversikt over sykefravær
• Automatisk NAV-integrasjon
• Friststyring
• Digital oppfølgingsprosess
• Bedre beslutningsgrunnlag

Resultatet er mindre administrasjon og mer tid til faktisk oppfølging av medarbeiderne.