Produktnyheter: Juni 2026-oppdateringer i 4human HRM

Kompetanseoversikten brukes ulikt i ulike bransjer – og noen kompetanser er rett og slett ferskvare. Sertifiseringer, kurs og godkjenninger kan ha en utløpsdato, og da er timing alt. I 4human HRM kan kompetansetyper konfigureres med utløpsdato, og løsningen støtter varslinger i forkant av utgått kompetanse.

Tidligere kunne du velge om du ville ha varsel eller ikke – med en standard varsling på 90 dager før utløp. For noen kompetanser er 90 dager for lite til å planlegge fornyelse. For andre er det unødvendig tidlig.

Derfor kan du som leder eller støttepersonell velge varslingstid per kompetanse

Du bestemmer hvor mange dager før utløp det skal varsles – slik at dere får riktig kontroll og bedre flyt i oppfølgingen.

Hva betyr dette for deg?

For deg som HR-leder eller støttepersonell (HR/HMS/KS) kan du få gruppert ukentlig varsel på utløpende kompetanser, og blant annet:

• Bedre planlegging: Gi god tid der fornyelse krever kurs, booking eller dokumentasjon.
• Mindre støy: Unngå for tidlige varsler på kompetanser som kan oppdateres raskt.
• Lavere risiko: Reduser sjansen for at kritisk kompetanse løper ut uten at noen tar tak.
• Mer presis oppfølging: Tilpass varsling etter kompetansetype, ikke “one size fits all”.
  (P.S. Dette passer spesielt godt for kompetanse med utløpsdato – som sertifiseringer og kurs – siden disse kan settes opp som egne kompetansetyper.)

Slik leveres varsler

Varsler håndteres via Varslingssenter, som gir varsler til HR, ledere og ansatte på relevante oppgaver og tidsfrister. Løsningen er konfigurerbar og kan sende varsler som intern melding i HR-løsningen og/eller e‑post.