Få kontroll over konsernets HR-prosesser

Martin Stenberg

Senior forretningsutvikler, HRM

Bloggserie: Slik forenkler og forbedrer du hverdagen for mennesker

HR-personell i store konserner sliter ofte med å holde oversikt over HR-prosesser på tvers av flere enheter og land. Ulike enheter i konsernet kan ha forskjellige HR-policyer, forskjellige lønnssystemer og tariffavtaler, noe som fører til inkonsekvenser, misforståelser og utfordringer på å overholde både lokale og globale HR-krav. Det er også utfordrende å samle og analysere HR-data på en konsistent måte på tvers av landegrenser.

Mange HR-ledere kjenner på frustrasjonen når ting ikke er standardisert – det blir kaos i kommunikasjonen mellom avdelingene, og mye tid går bort på kjedelige manuelle oppgaver i stedet for viktig strategisk arbeid. Når rollene til ansatte og ledere overlapper mellom ulike selskaper i konsernet, kan det fort bli rot og misforståelser. I tillegg er det en stor utfordring å holde kontroll på hvem som skal ha tilgang til hva, samtidig som man må følge strenge regler for personvern i ulike land. Kort sagt: uten et skikkelig HR-system blir det fort stress og hodebry.

Effektivt og helhetlig HR-system for konsern

I dagens marked er det avgjørende for et konsern å ha et effektivt og helhetlige HR-system. Dette må du ta høyde for når et HR-system skal besluttes på konsernnivå:

Sentralisert kontroll over hele konsernet

Sørg for at HR-systemet gir full oversikt over alle datterselskaper, med mulighet til å styre policyer, rapportering og tilgang på tvers av konsernet fra én plattform.

Skalerbarhet som vokser med dere

Velg et system som enkelt kan tilpasses når konsernet vokser, med fleksible løsninger for å legge til nye enheter og justere roller og rettigheter etter behov.

Effektivisering av prosesser

Automatiser tidkrevende HR-oppgaver som onboarding, dokumenthåndtering og rapportering, slik at dere reduserer feil og frigjør tid til strategisk arbeid.

En samlet medarbeideropplevelse

Gi ansatte i hele konsernet en konsistent opplevelse med felles HR-verktøy og klare retningslinjer, samtidig som løsningen tilpasses lokale behov.

Integrasjoner

Sørg for at HR-systemet kan kobles sømløst til andre forretningssystemer som lønn, ERP og arkiv, slik at data flyter fritt og effektivt i hele organisasjonen.

Last ned en utfyllende sjekkliste over hva som punktvis bør inkluderes for å sørge for en vellykket implementering av et HR-system på tvers av hele konsernet.