När vi lanserade den personliga instrumentpanelen fick ni en första smak av vår nya designinriktning, och nu är vi glada att ta nästa steg.

I version 20.60 får stora delar av lösningen ett ljusare utseende, tydligare struktur och en mer holistisk användarupplevelse. Målet är att det ska kännas lättare att orientera sig, förstå vad som kräver uppmärksamhet och gå vidare med den uppgift man ska lösa.

Kort sagt: Mindre tid spenderad på systemet. Mer tid på de människor, uppgifter och beslut som är viktigast.

Den här artikeln ger en översikt över de viktigaste förändringarna så att du kan förbereda chefer och anställda inför uppgraderingen.

Har du inte läst den första artikeln om omdesignen? Läs mer om bakgrunden och målen här.

Det första du kommer att märka är att lösningen ser annorlunda ut.

Vi introducerar en ljusare, mjukare färgpalett, uppdaterade ikoner och ett modernare utseende, samtidigt som vi bibehåller tydliga kontraster så att viktiga åtgärder och nyckelinformation förblir lätta att hitta.

Förändringen handlar dock om mer än bara nya färger. Vi vill skapa en lugnare arbetsyta där det är lättare att:

• se vad som kräver uppmärksamhet
• förstå var du är
• hitta nästa åtgärd
• läsa och tolka information snabbare

Vi har också minskat visuellt brus och förbättrat fokusmarkörer och stöd för tangentbordsnavigering, vilket gör lösningen enklare att använda för fler.

När du använder en lösning varje dag spelar de små detaljerna roll, så vi har tittat närmare på hur huvudmenyn kan göras enklare och mer intuitiv.

I den nya versionen:

• knappen för att expandera och komprimera menyn flyttas till den översta raden
• menyn tar upp mindre plats när den är stängd
• Den föregående huvudfliken stängs automatiskt när du öppnar en ny
• Få snabbare åtkomst till medarbetarprofiler från flera tabeller och översikter

Detta resulterar i mindre scrollning och färre omvägar när man förflyttar sig mellan olika delar av lösningen.

Sök, filter, flikar och åtgärdsknappar kan tidigare ha placerats något olika från sida till sida. Det kan innebära att du måste lägga tid på att omorientera dig när du byter moduler eller uppgifter.

I version 20.60 har därför flera sidor en gemensam och mer logisk struktur:

Flikar → sök och filter → innehåll → åtgärder

Detta innebär bland annat att:

• flikar visas högst upp
• Sök och filter är alla tillsammans
• åtgärdsknapparna är konsekvent placerade till höger
• innehållet presenteras på ett mer igenkännbart sätt

När strukturen är mer konsekvent i hela lösningen vet du mer om var du ska leta. Detta gör lösningen lättare att lära sig och mer effektiv att använda.

När du öppnar en medarbetarprofil är informationen i den översta fältet användbar för att ge dig en överblick. Men när du börjar skrolla är det innehållet längre ner på sidan som är viktigast.

Det är därför den översta fältet automatiskt krymper när du scrollar nedåt, vilket ger data och uppgifter du arbetar med mer utrymme på skärmen.

Det är en liten förändring, men den låter dig se mer information utan att behöva scrolla lika mycket.

De flesta har upplevt att de fått höra att ett formulär inte kan sparas, utan att det är lätt att se vad som saknas.

Det vill vi göra något åt.

När obligatorisk information inte är ifylld kommer lösningen tydligt att markera de relevanta fälten. Istället för att behöva söka efter orsaken till felmeddelandet guidas du direkt till vad som behöver korrigeras.

Vi kan inte fylla i informationen åt dig, men vi kan göra det enklare att se vad som återstår innan du kan fortsätta.

Den personliga instrumentpanelen var den första delen av vår nya designinriktning, och nu har du större frihet att anpassa den efter vad som är viktigt för dig.

Du kan:

• lägga till och ta bort widgetar
• flytta widgetar med dra-och-släpp
• ändra innehållets ordning
• välj en vy med upp till tre kolumner

Vissa vill ha snabb åtkomst till pågående uppgifter. Andra behöver en översikt över frånvaro, anställda eller viktiga nyckeltal. Med de nya alternativen kan du forma startsidan mer kring din egen roll och arbetsrutin.

Kalender- och frånvaroöversikterna får också ett visuellt lyft.

Tydligare markeringar och bättre läsbarhet ska göra det lättare att få en överblick över frånvaro, aktiviteter och planerad information. Från flera av översikterna kan man också gå direkt till en medarbetarprofil genom att klicka på namnet.

Det innebär färre klick när du behöver mer information om personen du arbetar med.

För er som registrerar och följer upp nya medarbetare introducerar vi en ny snabbknapp som samlar flera av de vanligaste uppgifterna.

Härifrån kan du bland annat:

• registrera en ny anställd
• skapa en position
• bjud in en användare
• bjud in fler användare

Målet är att ge dig en snabbare väg in i uppgiften och minska antalet steg i onboardingprocessen.

Även om uppgifterna och informationen kommer att förbli bekanta, kommer flera sidor att få en ny struktur och design. Vi rekommenderar därför att systemadministratörer informerar chefer och anställda om de viktigaste ändringarna innan version 20.60 släpps i november.

En kort introduktion i förväg kan göra övergången säkrare och hjälpa användarna att märka förbättringarna från dag ett.

Version 20.60 är ett viktigt steg i arbetet med att göra 4human HRM enklare och bekvämare att använda. Och vi är inte klara än. Vi kommer att fortsätta förbättra användarupplevelsen med samma mål i åtanke:

Mindre tid spenderas på att hitta rätt. Mer tid för de människor, uppgifter och beslut som är viktigast.