Vi hjelper med effektiv informasjonsforvaltning og etterlevelse av krav i åpenhetsloven

Hvordan 4human QM365 hjelper organisasjoner med å oppfylle kravene i åpenhetsloven

4human QM365 spiller en sentral rolle i å støtte organisasjoner med å etterleve kravene i åpenhetsloven på en effektiv og strukturert måte. Ved å implementere løsninger for dokumenthåndtering, registrering og rapportering, søkbarhet og tilgjengelighet, samt sikkerhet og personvern, bidrar QM365 til å sikre samsvar med loven og styrke tilliten fra publikum.

Viktige funksjoner og områder der QM365 er nyttig:

1. Dokumenthåndtering

En robust løsning for dokumenthåndtering er avgjørende for å møte kravene i åpenhetsloven. QM365 tilbyr funksjoner som versjonskontroll, søkemuligheter, metadatahåndtering og tilgangsstyring. Dette gjør det enkelt å organisere og administrere dokumenter, samtidig som man sikrer korrekthet, tilgjengelighet og offentlig innsyn.

2. Registrering og rapportering

Automatisering av registrerings- og rapporteringsprosesser bidrar til nøyaktighet og effektivitet. QM365 sørger for at relevant informasjon – som økonomiske transaksjoner, offentlige anskaffelser og gaver – blir systematisk registrert og rapportert. Dette reduserer risikoen for feil og sparer tid.

3. Søkbarhet og tilgjengelighet

For å oppfylle kravene om offentlig tilgjengelighet, tilbyr QM365 en brukervennlig portal med kraftige søkefunksjoner. Dette gjør det enkelt for publikum å finne og bruke informasjonen som skal være åpen og tilgjengelig.

4. Sikkerhet og personvern

QM365 ivaretar sikkerhet og personvern gjennom funksjoner som tilgangskontroll, kryptering, sporbarhet og retningslinjer for håndtering av personopplysninger. Dette sikrer at sensitiv informasjon behandles i tråd med lovgivningen og opprettholder publikums tillit.